Datenschutz spielt eine entscheidende Rolle in empirischen Bachelorarbeiten – besonders, wenn du mit Interviews, Umfragen oder anderen personenbezogenen Daten arbeitest. Um rechtlich und ethisch auf der sicheren Seite zu sein, gibt es einige wichtige Vorgaben, die du beachten solltest. Hier erfährst du, wie du deine Forschungsdaten sicher und korrekt verwaltest.
Grundlagen des Datenschutzes
Personenbezogene Daten unterliegen einem besonderen Schutz. Dazu zählen unter anderem:
- Namen und Kontaktdaten
- Geburtsdatum und Alter
- Fotos, Videos und Tonaufnahmen
- Standortdaten
- Berufliche Informationen
- Gesundheitsdaten
- Persönliche Meinungen
Solche Daten dürfen nur unter bestimmten Voraussetzungen erhoben und verarbeitet werden.
Was du vor der Datenerhebung tun musst
Bevor du personenbezogene Daten sammelst, solltest du einige wichtige Schritte vorbereiten:
- Einwilligung einholen: Die Teilnehmer müssen der Datenerhebung zustimmen.
- Datenschutzerklärung erstellen: Darin erklärst du transparent, was mit den Daten passiert.
- Speicherkonzept entwickeln: Überlege dir, wo und wie die Daten sicher gespeichert werden.
- Löschfristen festlegen: Bestimme, wie lange du die Daten aufbewahrst und wann sie gelöscht werden.
- Zugangsrechte klären: Wer darf die Daten sehen und bearbeiten?
Teilnehmer müssen genau wissen:
- Welche Daten erhoben werden
- Wofür die Daten genutzt werden
- Wie lange sie gespeichert bleiben
- Wer darauf Zugriff hat
- Wie ihre Daten anonymisiert werden
Datenschutz während der Forschung
Wenn du Daten erhebst, solltest du folgende Grundsätze beachten:
- Einwilligungen einholen: Dokumentiere schriftlich, dass die Teilnehmer zugestimmt haben.
- Datensparsamkeit praktizieren: Erhebe nur so viele Daten wie nötig.
- Sichere Speicherung gewährleisten: Speichere sensible Daten verschlüsselt und geschützt.
- Zugriff beschränken: Nur autorisierte Personen sollten auf die Daten zugreifen können.
- Vertraulichkeit wahren: Teile keine sensiblen Informationen mit unbeteiligten Dritten.
Praktische Umsetzung:
- Verwende verschlüsselte Dateien.
- Setze starke Passwörter ein.
- Speichere Namen und Daten getrennt.
- Arbeite mit Codes statt Namen.
- Erstelle eine Backup-Strategie.
Anonymisierung und Pseudonymisierung
- Anonymisierung: Alle Merkmale, die eine Identifikation ermöglichen, werden dauerhaft entfernt. Eine Rückverfolgung ist ausgeschlossen.
- Pseudonymisierung: Die Namen werden durch Codes ersetzt. Eine Zuordnung bleibt möglich, aber die Liste mit den Zuordnungen wird separat und sicher verwahrt.
Online-Umfragen: Das musst du beachten
Bei Online-Befragungen ist Datenschutz besonders wichtig. Achte darauf, dass du:
- Datenschutzkonforme Umfrage-Tools nutzt
- Einen Serverstandort in der EU wählst
- Die Daten verschlüsselt überträgst
- Keine unnötigen Cookies setzt
- Keine IP-Adressen speicherst
Datenschutz bei Interviews und Aufzeichnungen
Falls du Interviews führst und aufzeichnest, solltest du Folgendes berücksichtigen:
- Vorab eine Einwilligung zur Aufzeichnung einholen
- Audiodateien sicher speichern
- Transkripte anonymisieren
- Aufzeichnungen nach der Transkription löschen
- Vertraulichkeit gewährleisten
Datensicherheit in der Forschung
Um Forschungsdaten optimal zu schützen, sind diese Maßnahmen sinnvoll:
- Verschlüsselte Festplatten verwenden
- Separate Laptops für die Forschung nutzen
- Regelmäßige Backups erstellen
- Zugriffsbeschränkungen einrichten
- Sichere Passwörter wählen
Nach Abschluss der Forschung: Daten aufbewahren oder löschen?
Wenn deine Forschung abgeschlossen ist, musst du die Daten richtig verwalten:
- Aufbewahrungsfristen beachten
- Nicht mehr benötigte Daten sicher löschen
- Daten zur Nachprüfung sichern
- Zuordnungslisten vernichten
- Dokumentation vollständig aufbewahren
Datenschutz-Checkliste
Damit du nichts vergisst, hier eine Checkliste:
✅ Vor der Erhebung:
☐ Datenschutzkonzept erstellt
☐ Einwilligungen vorbereitet
☐ Speicherorte und Tools geprüft
☐ Betreuer informiert
✅ Während der Erhebung:
☐ Einwilligungen eingeholt
☐ Daten sicher gespeichert
☐ Zugriff kontrolliert
☐ Anonymisierung durchgeführt
☐ Dokumentation geführt
✅ Nach der Erhebung:
☐ Daten gesichert
☐ Nicht benötigte Daten gelöscht
☐ Aufbewahrung geklärt
☐ Dokumentation abgeschlossen
☐ Prozess beschrieben
Fazit: Datenschutz von Anfang an mitdenken
Datenschutz ist keine lästige Pflicht, sondern schützt sowohl dich als auch deine Teilnehmer. Wenn du von Anfang an planst und auf Nummer sicher gehst, kannst du potenzielle Probleme vermeiden. Im Zweifel gilt: lieber etwas vorsichtiger sein als zu nachlässig!